資料管理

知識管理與資料備份對於一個工作者來說，真的是相當重要！

今天早上主管來跟我聊了一下，希望我拿找出 5~6 年前的專案資料。

於是我開始翻箱倒櫃(當然沒那麼蠢，而是到電腦中去搜尋）。

我總共在 3 部電腦及一顆硬碟上搜尋這些資訊。

1. 自己的硬碟
    這是我最常用的東西，所以如果這裡面找得出來當然是最快。我很快地找到了所要的檔案，「01.overview.ppt」想說，一下子就完成交辦任務。結果，該檔案竟然開不起來！因為一兩年前有一次電腦壞軌的經歷，所以這個檔案應該在那時候已經毀損。 (宣告失敗）

2. 自己的另外一部 Notebook
    因為工作上的需求，我總是把機器的硬體校能往上拉抬。所以這部電腦擁有 16G RAM + 1.5 T 硬碟。我在整部電腦中翻來覆去，就是找不到資料。應該是在上次換電腦時被我 offline 到外接硬碟了！就是步驟 1 那顆。所以這裡也只好宣告失敗！

3. 某一部謎之機器，儲存了我在學時間與 Boss 往來的檔案
    因為該知識庫太大了，所以花了好些時間搜尋，答案還是沒找到。但是，卻意外發現該機器中有些檔案已經無法讀取！這應該會害死之後要用的人，反正苦口婆心地說明備份的重要性，也沒人採取行動。

4. 公司內部的機器
    因為無法透過網路芳鄰連到這部 NAS。所以，只好用 Web 管理界面來處理！這也是為什麼我最後一步才做這件事。因為不好搜尋 (使用者體驗應該要改善了！），經過一番搜索終於找到這個「01.overview.ppt」，也可以交差了！

不過上述的工作，花了我三小時的時間！沒產值，沒效率！
所以，深深體會到這些檔案如果能隨傳即到的好處。
半天就這樣過去了，開始往下一件工作掃去吧！